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Assistente Amministrativo a Scuola mentre lavora in segreteria

Cosa trovi in questo articolo

L’assistente amministrativo a scuola è una tra le figure professionali più importanti di un istituto, poiché svolge diverse funzioni per garantire il regolare funzionamento e l’efficienza del pubblico servizio.

 

Questo tipo di professionista è presente ed è molto richiesto anche nelle aziende, sia pubbliche che private, poiché solitamente ricopre un ruolo organizzativo, occupandosi anche di amministrazione contabile, e ciò vale anche per l’ambiente scolastico.

 

In questo specifico caso l’assistente amministrativo fa parte del personale ATA, ossia di tutto quel personale amministrativo, tecnico e ausiliario che non rientra nel corpo docente, ma che lavora nelle scuole pubbliche di ogni grado.

 

In questa guida completa di Alteredu scopriremo insieme cosa fa l’assistente amministrativo nelle scuole, qual è il suo stipendio e quali sono i bandi di concorso a cui partecipare per trovare lavoro. Buona lettura!

 

Scrivania di un docente con libri e circolare inviata da Assistente Amministrativo a Scuola

L’assistente amministrativo ha diverse mansioni all’interno di una struttura scolastica e fa parte del personale ATA.

 

Chi è e Cosa Fa l’Assistente Amministrativo a Scuola

Se sei interessato a questo tipo di carriera, sappi che si tratta di una figura professionale che viene costantemente ricercata nelle scuole italiane di ogni ordine e grado.

 

L’assistente amministrativo (AA) a scuola fa parte del personale ATA come detto in precedenza, inoltre ha delle mansioni ben specifiche. Spesso queste figure vengono indicate con la sigla AA e fanno parte dell’area B del personale ATA, come stabilito dal Miur.

 

Nel corso degli anni questa figura professionale si è evoluta e le sono state date sempre maggiori responsabilità. Ecco, quindi, che siamo passati dall’avere dei semplici impiegati di segreteria a un tipo di professionista più completo, equiparabile in tutto e per tutto al personale della Pubblica Amministrazione.

 

Cosa significa in parole povere? Vuol che l’assistente amministrativo scolastico non solo ha delle funzioni ben definite, ma deve anche avere un’adeguata formazione e preparazione, senza la quale non potrà accedere al suo ruolo e svolgere correttamente le sue mansioni.

 

Per aiutarti a capire se può essere la scelta giusta per la tua carriera adesso esamineremo nel dettaglio le cosa fa un assistente amministrativo scolastico, inoltre ti spiegheremo come fare a diventarlo e trovare lavoro.

 

Possiamo dire in generale che un assistente amministrativo ha il compito di gestire alcuni aspetti burocratici e amministrativi rilevanti, nello specifico stiamo parlando di tutto ciò che a scuola riguarda pratiche, documenti e certificazioni, per questo il contributo dell’AA è in genere fondamentale per il funzionamento dell’istituzione per la quale lavora, sia che si tratti di un istituto scolastico, sia che si tratti di aziende pubbliche o private di altro tipo.

 

Come detto in precedenza anche gli assistenti amministrativi a scuola sono estremamente utili, perché devono svolgere delle mansioni organizzative, contabili e finanziarie che andremo a vedere adesso nel dettaglio.

 

Aula vuota a fine lezione: l'Assistente Amministrativo a Scuola invece solitamente lavora in segreteria

L’AA è un professionista costantemente ricercata nelle scuole italiane di ogni ordine e grado, poiché svolge mansioni fondamentali per il corretto funzionamento dell’istituto scolastico in cui lavora, che non riguardano soltanto l’attività di segreteria.

 

Le Mansioni dell’Assistente Amministrativo nel Dettaglio

Volendo stilare un elenco delle mansioni dell’assistente amministrativo didattico ecco cosa emerge. I compiti di questa figura professionale sono i seguenti:

  • Gestire gli archivi dell’istituto scolastico;
  • Protocollare i documenti;
  • Gestire i fascicoli personali di impiegati e docenti;
  • Gestire gli adempimenti relativi ai procedimenti disciplinari per docenti, collaboratori e tecnici;
  • Gestire i rapporti con gli enti pubblici;
  • Gestire le procedure relative al personale, dalle assenze ai permessi e ai ritardi;
  • Occuparsi di fornire certificazioni e attestati;
  • Gestire le procedure pensionistiche del personale e i fascicoli del personale;
  • Gestire le pratiche per la concessione dei prestiti INPS;
  • Gestire i riconoscimenti della carriera pre-ruolo.
 

A questi compiti si devono aggiungere anche le cosiddette mansioni didattiche, infatti, questa figura professionale si andrà anche a occupare di:

  • Gestire le pratiche di iscrizione degli studenti;
  • Gestire le pratiche per i trasferimenti degli alunni;
  • Preparare i documenti per gli Esami di Stato;
  • Gestire il rilascio di pagelle, diplomi, attestazioni e certificati.
 

Altro tipo di mansioni svolte dall’AA sono quelle contabili. In questo caso gli assistenti amministrativi didattici dovranno:

  • Preparare le buste paga per i docenti;
  • Gestire le liquidazioni;
  • Gestire i periodi di ferie;
  • Gestire i pagamenti dei supplenti;
  • Gestire i pagamenti dei lavori di manutenzione;
  • Gestire i documenti INPS, i vari CUD, i 770 e il modello IRAP;
  • Gestire le scadenze e gli adempimenti fiscali.
 

A questi vanno aggiunti altri compiti, dato che questa figura è deputata anche al controllo del patrimonio scolastico e hanno compiti di gestione del magazzino. Questo significa che dovranno avere tutto sotto controllo, qualsiasi aspetto della vita scolastica.

 

Per via di tutte le mansioni dell’assistente amministrativo a scuola viste in dettaglio, adesso è più facile comprendere quanto si tratti di una figura basilare all’interno dell’istituzione scolastica, poiché deputata al disbrigo di pratiche e adempimenti necessari al corretto svolgimento dell’attività formativa.

   

Lo Stipendio dell’Assistente Amministrativo: Quanto Guadagna?

Se stai valutando questa possibilità di carriera vorrei sicuramente conoscere quanto guadagna un assistente amministrativo. Volendo analizzare da vicino la stipendio di un assistente amministrativo a scuola dobbiamo ricordare che quest’ultimo è un dipendente scolastico, così come lo sono coloro che rientrano nel corpo docenti e nel personale ATA.

 

Possiamo dire che lo stipendio medio di un assistente amministrativo in Italia è pari a 1.228 € al mese, una somma che potrà crescere in base agli anni di servizio, dato che sono previsti degli scatti di anzianità. Nei primi 8 anni di lavoro il compenso medio in Italia sarà di 16.696 € all’anno, per poi salire a 18.411 € tra i 9 e i 14 anni di servizio.

 

Raggiungendo una cifra compresa tra i 15 e i 20 anni di anzianità lo stipendio sarà di 19.680 €, che andrà via via salendo in base ai successivi scatti di anzianità.

 

Come Diventare Assistente Amministrativo a Scuola

Per diventare assistente amministrativo a scuola si deve seguire un iter ben preciso. Come detto in precedenza si tratta sempre di una figura che fa parte del personale ATA, per questo motivo, nonostante i tanti compiti affidati a questa figura, per fare domanda come assistente amministrativo ATA è sufficiente il diploma di maturità.

 

Se volessi trovare lavoro come AA dovrai presentare la domanda e, in base al tuo punteggio in graduatoria ATA, potresti essere chiamato a ricoprire il ruolo. Naturalmente come assistente amministrativo dovresti seguire dei corsi di formazione specifici, per ricoprire le molteplici mansioni in modo efficace ed efficiente, cercando anche di mantenerti sempre sempre aggiornati. A richiederlo è il Ministero che, con cadenza annuale, dirama delle direttive per il personale ATA.

 

Graduatoria ATA e Assistenti Amministrativi: Consigli per Aumentare il Punteggio

Se vuoi trovare lavoro come assiste amministrativo, dovrai iscriverti e aumentare il tuo punteggio in Graduatoria ATA, cercando anche di dimostrare di avere delle competenze specifiche. Va da sé che per ottenere più punti ti servirà, indubbiamente, l’esperienza lavorativa e ti serviranno i dei titoli riconosciuti dal Miur (Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca).

 

Di certo è fondamentale avere la certificazione informatica EIPASS, per attestare un certo grado di competenza e padronanza nell’uso del PC, inoltre è molto importante anche ottenere la certificazione di un corso di dattilografia riconosciuto dal Miur. Questi sono solo due tra quelli consigliati, ma ce ne sono molti altri di corsi per il personale ATA utili per migliorare il punteggio in graduatoria.

   

L’Offerta di Alteredu per Aumentare il Punteggio in Graduatoria ATA

Alteredu offre una gran varietà di corsi e certificazioni pensate per chi vuole aumentare il punteggio in graduatoria ATA. Se il sogno è quello di lavorare nella scuola, ecco alcuni suggerimenti per ottenere le competenze e gli attestati riconosciuti dal Miur più richiesti. Alteredu ti propone i corsi di:

 

Alteredu è un ente accreditato e riconosciuto dal MIUR ed è per questo motivo che i suoi corsi sono validi per aumentare il punteggio del personale ATA.